Prestazioni Ordinarie

Nel rispetto dell'articolo 1130 del Codice Civile, le prestazioni ordinarie, comprese nel mandato conferito dall'assemblea all'amministratore, per le quali è previsto un compenso annuo, sono:

1. convocare I' Assemblea annuale ordinaria e partecipare alla medesima nelle ore d'ufficio con stesura del verbale;
2. riunire annualmente il Consiglio di condominio (ove esistente) nelle ore d'ufficio;
3. dare esecuzione alle delibere assembleari con congruo termine e nei tempi indicati dall'assemblea;
4. tenere il libro dei verbali ed inviare, per opportuna conoscenza a tutti i condomini, copia degli stessi, preferibilmente entro giorni 15 dall'assemblea;
5. curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale contenente le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare, nonché ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza;
6. curare la tenuta del registro di nomina e revoca dell’amministratore e del registro di contabilità;
7. redigere ed inviare il rendiconto annuale e la relativa ripartizione in quote;
8. predisporre la previsione di spesa annuale con la ripartizione in quote e il prospetto delle rate con la relativa scadenza;
9. rappresentare legalmente i partecipanti al condominio nei confronti delle autorità e dei terzi nei limiti delle sue attribuzioni;
10. disciplinare l'uso delle cose comuni e la prestazione dei servizi per il più ampio interesse e godimento di tutti i partecipanti al condominio;
11. curare l'osservanza del Regolamento di condominio;
12. aprire conto corrente bancario. Copia degli estratti conto, ai fini della trasparenza, dovranno essere posti a disposizione dei consiglieri, se designati, e gli originali in visione all'assemblea;
13. riscuotere i contributi ordinari per la gestione del condominio ai sensi dell'art. 63 delle disposizioni di attuazione del Codice Civile;
14. pagare i fornitori, i prestatori d'opera, i dipendenti per la corretta manutenzione ordinaria e la fornitura dei servizi nell'interesse comune;
15. curare i rapporti, nell'interesse del condominio, con i condomini, i dipendenti, la pubblica amministrazione, i professionisti ed i fornitori in genere per la gestione ordinaria;
16. custodire in archivio i documenti per i tempi previsti dalla Legge;
17. aggiornare le polizze di assicurazione, quale atto conservativo dovuto da parte dell'amministratore ai sensi del 4° punto dell'art. 1130 c.c.;
18. consultare tecnici e legali nell'interesse e a tutela dei partecipanti al condominio;
19. tenere i rapporti con le proprietà limitrofe;
20. eseguire gli atti conservativi sulle parti comuni degli edifici. Sono da intendersi ordinari gli interventi finalizzati alia gestione degli enti comuni (pulizie, riparazioni fognature e colonne di scarico, giardinaggio, piccole manutenzioni, ecc.) e al mantenimento in funzione degli impianti (ascensori, acqua potabile, illuminazione, riscaldamento, condizionamento, ricezione programmi televisivi e satellitari, ecc..);
21. gestire fiscalmente i condomini:
    • effettuare le ritenute d'acconto con relative certificazioni;
    • compilare e trasmettere il modello 770;
    • compilare e trasmettere l'elenco dei fornitori modello AC.

Prestazioni Supplementari

Le prestazioni dell'Amministratore condominiale e immobiliare che, seppur inserite nel mandato conferitogli dall'Assemblea non possono essere ricondotte ad un compenso annuale per il loro carattere prettamente straordinario e non ripetitivo, sono le seguenti:

1. eseguire pratiche individuali specificatamente a carico dei singoli interessati:
   • sollecitare i pagamenti a mezzo raccomandata;
   • mettere in mora gli insolventi per raccomandata A.R.;
   • predisporre la documentazione necessaria al legale per il recupero delle quote condominiali insolute, ai sensi dell'art. 63 delle disposizioni di attuazione del Codice Civile;
   • tenere la corrispondenza con condomini e fornitori per pratiche particolari;
2. assistere dal punto di vista amministrativo alla realizzazione delle opere straordinarie deliberate o ratificate da apposita assemblea, che consiste con il:
   • costituire l’apposito fondo di spesa;
   • stendere capitolati e richiedere preventivi;
   • stipulare contratti d'appalto e provvedere ai pagamenti alle imprese previo rilascio di idonee garanzie;
   • predisporre i piani di riparto delle spese previste e richiedere le relative quote ai condomini;
   • redigere la contabilità finale ed i riparti definitivi;
3. revisionare le contabilità dei bilanci consuntivi relativi alle precedenti amministrazioni se deliberato dall'assemblea o dai consiglieri;
4. espletare pratiche di compravendita e di locazione di locali comuni condominiali se deliberato dall'assemblea;
5. espletare pratiche di investimento di fondi comuni condominiali se deliberato dall'assemblea.

Compensi per Prestazioni Straordinarie

Lo Studio Cona – Iuculano gestisce quindi, fra tutti gli altri servizi, i seguenti:

• redazione, registrazione e rinnovo contratti di locazione;
• ricerca di potenziali nuovi conduttori;
• consulenza sulla cedolare secca;
• gestione dell'adeguamento canoni di locazione ai livelli ISTAT;
• incasso canoni di locazione con rendicontazione mensile;
• eventuale recupero crediti di canoni insoluti;
• business plan per la fattibilità di operazioni immobiliari e commerciali su terreni o fabbricati esistenti;
• ogni altra necessità del cliente.

Ci rivolgiamo a chi volesse tutelare il proprio patrimonio immobiliare e realizzare i propri obiettivi di gestione immobiliare ma con strategie di pianificazione da valutare in base alle effettive necessità del cliente.

Le tradizionali attività di gestione dell’immobile vengono affrontate e svolte con la professionalità del Facility Manager (amministrazione finalizzata all’ottimizzazione dei costi di mantenimento e gestione) e del Property Manager (gestione del bene immobiliare mirante alla migliore valorizzazione ed allocazione).

Lo Studio Cona – Iuculano, inoltre, offre servizi di consulenza per tutti gli amministratori non professionisti che avessero bisogno di un supporto professionale e per i condomini non amministrati dal nostro studio:

• verifica e redazione bilanci consuntivi e preventivi per c/terzi;
• redazione di nuovi Regolamenti condominiali;
• assistenza e preparazione documentazione per tutte le esigenze dei condòmini;
• convocare l'assemblea dei condòmini tramite pec, fax, spm, su richiesta del cliente;
• verifica della correttezza legale di eventuali delibere adottate dal proprio condominio;
• impostazione e stampa degli avvisi di pagamento da inviare ai condòmini;
• pratiche per le detrazioni fiscali;
• un’ampia rosa di tecnici e professionisti abilitati a redigere e produrre preventivi e capitolati;
• verifica ed allineamento della posizione contabile del condominio, a seguito di un passaggio di consegne in entrata o in uscita con altro amministratore.